Pourquoi déployer un écran tactile/afficheur de réservation devant la porte de la salle de conférence ?

(1)Contexte du déploiement de l'écran tactile/écran de réservation dans la salle de conférence

Des écrans tactiles/écrans de réservation ont été placés à l'extérieur salles de réunions et salles de banquet pendant de nombreuses années. Ces écrans ont d'abord été déployés dans les centres de congrès, car les événements dans la salle changent presque quotidiennement. L'écran tactile/écran de rendez-vous est un excellent outil pour tenir les participants informés de ce qui se passe à huis clos. Il est plus respectueux de l'environnement et plus précis que les panneaux en papier imprimés. Pour la même raison, les grandes entreprises introduisent des écrans de prise de rendez-vous dans leurs lieux de travail pour gérer leur espace de réunion le plus précieux.

S'il n'y a pas d'écran de rendez-vous à l'extérieur de la salle de réunion : lorsque je pousse une porte fermée, je constate qu'il y a des dizaines d'yeux qui me fixent dans la salle, pour me rendre compte que ma réunion prévue n'est pas dans cette salle de réunion. Ou lorsque j'emmène un visiteur prendre une salle de conférence gratuite (ma réservation a été prise par un autre groupe en raison d'un conflit horaire), pour constater qu'à mi-chemin de la réunion, un autre groupe entre et prétend qu'il a réservé une salle pour le prochain heure . Non seulement ces expériences ont perturbé les routines de travail, mais elles ont amené les invités VIP à se demander si l'expertise de l'organisation dans d'autres domaines était tout aussi désorganisée. Ils sont également une source du coût de l'inefficacité. Une étude estime qu'aux États-Unis seulement, les réunions inefficaces coûtent 37 milliards de dollars par an.

De nos jours, les entreprises ont de plus en plus de demandes de système de réservation de conférence, et de nombreux produits et fabricants de systèmes de réservation de conférence professionnels ont émergé au fur et à mesure que les temps l'exigent. Le système peut efficacement éviter les conflits de réunion, faciliter les demandes de renseignements du personnel et publier les informations de réunion en temps opportun. Les méthodes de gestion en réseau, informatives et automatisées aident les entreprises et les unités à disposer de capacités d'exploitation commerciale plus sûres et plus solides. Mais il y a encore beaucoup de gens qui ne connaissent pas les fonctions de l'écran tactile du système de réservation de conférence. L'éditeur suivant vous présentera les caractéristiques fonctionnelles de l'écran tactile du système de réservation de conférence.

La écran tactile du système de réservation de conférence est une partie importante du système de réservation de conférence, et l'écran tactile est principalement déployé devant la porte de chaque salle de conférence. Il peut réaliser l'interconnexion et l'intercommunication des informations système, et afficher automatiquement les informations de réunion sur l'écran après avoir reçu les informations de réunion, et réaliser la gestion unifiée des informations de réunion intelligentes. L'écran tactile du système de réservation de conférence peut non seulement faire paraître les entreprises et les unités de plus en plus hautes, mais plus important encore, il peut grandement améliorer l'efficacité de la gestion des entreprises et des unités.

(2)Le rôle du déploiement d'écrans tactiles/de réservation dans les conférences

Avec la maturité continue de la technologie d'affichage commerciale, de petits écrans tactiles/écrans d'affichage de rendez-vous seront vus dans de nombreuses salles de réunion d'entreprise. Ces écrans ont d'abord été déployés dans le centre de conférence, car les réunions au centre de conférence changent presque tous les jours, et maintenant de nombreuses entreprises ou administrations commencent à utiliser ce bon outil. Il est plus respectueux de l'environnement et plus précis que les panneaux en papier imprimés. Pour la même raison, les grandes entreprises introduisent des écrans de prise de rendez-vous dans leurs lieux de travail pour gérer leur espace de réunion le plus précieux. L'utilisation de l'écran tactile/écran d'affichage de réservation devant la porte de la salle de conférence peut afficher de manière flexible les informations de la conférence, éviter les conflits dans l'utilisation de la salle de conférence et améliorer considérablement l'efficacité de l'utilisation de la salle de conférence.

(3) Que peut faire l'écran tactile / l'écran d'affichage des rendez-vous ?

1. Peut compléter le travail de fournir des informations clés sur les événements à huis clos, ainsi qu'une liste des événements à venir pour la journée. Les horaires de réunion aident également les employés à déterminer combien de temps la salle restera vacante avant le prochain événement.
2. L'écran tactile/écran de rendez-vous fournit des lumières de couleur vive des deux côtés de l'écran pour étendre la distance visible des informations de disponibilité des chambres. Le vert indiquera que la salle est libre et le rouge indiquera qu'une réunion est en cours.
3. Pour afficher une variété d'informations sur la réunion, l'écran d'affichage peut afficher les informations de la réunion en cours ou la disposition des informations de la réunion du jour, afin que les personnes puissent rapidement comprendre l'utilisation de la salle de réunion le jour. Les utilisateurs peuvent scanner un code QR à l'écran avec leur téléphone portable pour réserver facilement une chambre sur place via Internet.
4. L'écran d'affichage de la salle de conférence peut non seulement diffuser les dernières informations sur la réunion à temps, mais également diffuser un discours de bienvenue, des images, des messages intercalés, de l'audio et de la vidéo, Office, des albums photo et d'autres informations, et peut être facilement diffusé à divers clients d'affichage pour faciliter organisation de la réunion Les participants et les participantes peuvent se tenir au courant de l'avancement de la réunion et de l'organisation de la réunion. 

 (4)Quelles sont les fonctions du système de réservation de conférence ?

1. Gestion du personnel : gestion de l'autorité du personnel de soutien, le personnel lié à la conférence a le pouvoir d'entrer dans la salle de conférence correspondante et les paramètres d'information du personnel de soutien
2. Affichage des informations: prend en charge l'affichage des informations multimédias, l'affichage des informations sur les prévisions météorologiques, l'affichage de l'état de la salle de conférence, l'affichage des annonces.
3. Authentification de l'identité des participants : prise en charge de l'authentification de l'identité des participants, prise en charge de la numérisation du visage ou du code QR pour ouvrir la porte et se connecter à la fonction d'authentification
4. Gestion des lieux : prend en charge la gestion des lieux, les paramètres d'informations sur les lieux, les ajouts, les suppressions, la vérification et la modification des lieux, et les rappels de conflit de rendez-vous
5. Prise en charge du chargement et du téléchargement des documents de réunion : les documents de réunion peuvent être téléchargés sur le serveur avant la réunion, et les participants peuvent directement télécharger et afficher le contenu de la réunion préparée
6. Contrôle de liaison : prend en charge le contrôle de liaison de l'équipement de la salle de réunion, tel que le réglage de l'équipement de la salle de réunion pour qu'il soit automatiquement allumé 10 minutes avant le début de l'heure de la réunion, et que tous les équipements soient automatiquement éteints après la fin de la réunion.
7. Déploiement local, dans certaines applications spéciales, compte tenu de la confidentialité du projet, ce système peut également être déployé en toute sécurité sous la structure du réseau local et personnalisé pour les unités du groupe, les entreprises et les institutions.