Solution de salle de conférence et introduction d'une salle de conférence intelligente

(1) Solutions de salle de conférence

On peut voir que la matrice hybride est devenue de plus en plus incapable de répondre aux besoins de déploiement à grande échelle, de remplacement et de maintenance rapides, d'extension du système et de mise à niveau du système de gestion du cluster de salles de conférence. En raison des caractéristiques de nombreux scénarios d'application, d'un environnement complexe, d'une grande échelle d'application et de diverses exigences fonctionnelles, les clusters de salles de conférence nécessitent un système de gestion avec une couverture complète des fonctions, une maintenance et une gestion faciles, une mise à niveau et une extension pratiques et une forte compatibilité.

 

  1. Cartes haute densité, prise en charge de la fonction de cascade, extension facile du système

La plate-forme visuelle du terminal d'épissure et de contrôle de fibre optique du cluster de salle de conférence utilise une carte de conception haute densité qui prend en charge l'échange à chaud, et la carte peut être directement tirée et insérée lorsque la carte est remplacée ; en même temps, la plate-forme prend en charge la fonction de cascade du système pour connecter plusieurs hôtes via des fibres optiques. Unicom plus de signaux de conférence, vous pouvez compléter l'expansion du système, l'opération est simple et rapide.

 

  1. Auto-adaptation du port, module remplaçable à chaud, maintenance du système rapidement complète

Différente des caractéristiques fixes des ports d'entrée et de sortie de la matrice hybride, la plate-forme visuelle du terminal de contrôle d'épissage de fibre optique du cluster de salle de conférence prend en charge la fonction avancée d'auto-adaptation des ports. Tous les modules fonctionnels prennent en charge une utilisation remplaçable à chaud, pas besoin d'arrêter le système pour le remplacement et la maintenance, et plug and play directement, ce qui simplifie grandement les étapes de maintenance du système.

 

  1. Brisant la distance physique, le signal de conférence est transmis en première ligne, ce qui est pratique pour un déploiement à grande échelle

La plate-forme de visualisation de terminal de contrôle d'épissage de fibre optique de cluster de salle de conférence réalise le conditionnement des signaux multimédias et des signaux de contrôle environnemental du cluster de salle de conférence via un câble à fibre optique via l'architecture avancée de nœud de terminal de contrôle d'épissage tout fibre et l'algorithme de traitement FPGA, et prend en charge Distance de transmission de 80 KM. Il dépasse les limites physiques de la transmission du signal et simplifie considérablement le câblage du système, ce qui est propice au déploiement à grande échelle d'un système de cluster de salle de conférence.

Cartes fonctionnelles dans le châssis

 

(2) Le contexte de développement de la salle de conférence intelligente

Avec la vulgarisation des salles de conférence intelligentes, l'application de nouveaux scénarios de bureau "Internet + conférence" est discrètement sortie. Basée sur une technologie intelligente et un équipement intelligent en tant que support, la salle de conférence intelligente virtualise la scène de conférence traditionnelle et intègre diverses technologies de l'information dans tous les aspects de la conférence et parcourt l'ensemble du processus de la conférence, réalisant ainsi une nouvelle scène de salle de conférence qui est intelligent et pratique pour les entreprises. . Derrière la reconnaissance généralisée des salles de conférence intelligentes se cache la réflexion de chacun sur le mode de conférence traditionnel.

 

(3)Inconvénients des salles de réunion traditionnelles :

  1. La salle de conférence n'est pas gérée, l'utilisation est inconnue et beaucoup de temps est perdu à attendre la salle de conférence ;
  2. Interruptions fréquentes par des étrangers pendant la réunion, interrompant la réunion ;
  3. Dans le tableau blanc d'origine, plus vous écrivez, plus c'est désordonné et la zone est limitée et ne peut pas être étendue.
  4. Éteignez les lumières et allumez la projection, la différence de couleur est grave et l'environnement sombre est facile à endormir.
  5. Le procès-verbal de la réunion est perdu. Pendant la réunion, afin de faire le procès-verbal de la réunion, ils sont pressés, ignorant souvent le contenu important de la réunion ;
  6. Diverses lignes de connexion sont difficiles à connecter et la salle de conférence semble désorganisée.
  7. Le haut-parleur a une faible reconnaissance sonore et enregistre souvent les voix des autres, ce qui est très gênant.

6.La vidéoconférence est instable et la qualité audio/vidéo et la résolution de partage ne sont pas élevées

Salle de réunion intelligente

 

(4) Changements spécifiques apportés par les salles de conférence intelligentes

  1. Réservation salle de réunion

Vérifiez l'utilisation de la réunion, voyez en un coup d'œil l'état occupé et occupé, réservez une salle de réunion en un clic, invitez les participants à la réunion et informez les participants par SMS groupé (lettre sur place) pour éviter l'omission des avis de réunion . Confirmez le nombre de participants et gagnez du temps en même temps.

  1. Gestion des approbations

Ouverture en un clic de l'approbation de la salle de réunion, configuration flexible des départements visibles dans les salles de réunion, les administrateurs peuvent facilement gérer et contrôler les droits d'utilisation, ce qui est simple et efficace.

  1. Contrôle d'accès à la conférence

Les participants peuvent scanner leur visage pour ouvrir la porte et se connecter en une seule fois ; l'écran de contrôle d'accès synchronise en temps réel les informations de réservation de salle de réunion. Pendant la réunion, faites face à la connexion et à l'utilisation autorisée, ne dérangez pas pendant la réunion, et la réunion est plus sécurisée.

  1. Projection sans fil

Côté ordinateur, le dispositif de transfert d'écran sans fil peut être utilisé pour projeter l'écran en un seul clic, et le téléphone portable et la tablette peuvent effectuer directement une projection d'écran sans fil. L'opération est très simple, et la table de conférence devient désormais nette et propre. Résolvez complètement les problèmes d'adaptation de divers adaptateurs et câbles et dites adieu à l'environnement de conférence désordonné. Projection d'écran simultanée, synchronisation des informations en temps réel et communication de réunion plus efficace.

  1. Grand écran

Un grand écran professionnel comme un téléviseur ultra-fin intègre des fonctions telles que la vidéo, la présentation et le partage. Un cordon d'alimentation grand écran résout tous les problèmes de connexion, et le grand écran professionnel prend en charge le partage d'écran sans fil. Un clic, quelques secondes, efficace et pratique.

  1. Tableau blanc électronique

L'écriture sur tableau blanc, le partage de documents, l'annotation, l'enregistrement, pas besoin d'enregistrements sur site, la numérisation en un clic après la réunion, ou le stockage USB local et le stockage des e-mails, tous sont disponibles, améliorant la forme des enregistrements de réunion et améliorant l'efficacité de stockage de fichiers.

  1. Réunions sans papier

Pendant la conférence, tout terminal de conférence sans papier peut envoyer des informations sur la conférence, prendre en charge les destinataires à choix unique et à choix multiples, prendre en charge l'affichage en temps réel des informations envoyées et reçues, prendre en charge la réponse aux messages, la publication de l'annonce, prendre en charge la notification unifiée en arrière-plan et la réponse séparée message.

  1. Enregistrement et diffusion de conférence

L'enregistrement vidéo haute définition de toute la réunion, la diffusion en direct en temps réel, la publication à la demande, le suivi des clics sur l'image, la surveillance locale, etc., rendent le contenu de la réunion raisonnable et fondé sur des preuves.

  1. Prise en main précise à distance

Identifiez avec précision le haut-parleur, ramassage longue distance de 10 mètres, réduisez le bruit ambiant, téléphone omnidirectionnel à 360 °, obtenez une qualité sonore de niveau CD, créez un effet de communication face à face, pouvez répondre avec précision à la présentation de documents sur site ou détails physiques dans la salle de conférence et discussions d'affaires efficaces Pratique.

  1. Renforcement du son des haut-parleurs

La transmission audio de la réunion peut être transmise à toute la salle de conférence, ce qui rend le contenu de la réunion plus clair, non affecté par des facteurs externes et améliore la qualité de la réunion.

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